zap Audit -

Die Software für Datenanalysen und Compliance in SAP

135+ Ready-to-go Indikatoren

  • funktionieren auf jedem SAP weltweit
  • Effektive Reduzierung von False Positives
  • Umfangreiche Beschreibung

Process Mining

  • Aller SAP Prozesse, die zu einer Buchung geführt haben
  • Inkl. SAP FI, MM, SD und Anlagenprozesse 
  • Prozessmodelle inkl. unserer Indikatoren
zap Audit Show

 Professional Judgement

  • Integrierte Prüfungsmethodik
  • Fokussierung auf das Wesentliche
  • Abschlussbericht ab 2019

Usability

  • Intuitive Benutzerführung
  • wissenschaftlich fundiert
  • Mehr Spaß am Prüfen

 

100% Automatisierung

  • Datenabzug
  • Process Mining
  • Indikatoren-Audit

Datenschutz & -sicherheit

  • Integrierte Pseudonymisierung
  • Datenbank-Verschlüsselung
  • Daten verlassen zu keiner Zeit das Unternehmen

DIE FORTSCHRITTLICHSTE SAP DATENANALYSE FÜR

Prüfer, Compliance, Rechnungswesen und Fachabteilungen

zap Audit erleichtert Ihnen die Arbeit

  • keine Statistik-Kenntnisse notwendig
  • vordefiniertes Prüfungsvorgehen
  • standardisierte Ergebnisse

Kosten und Zeitersparnis

  • keine manuelle Prozessaufnahme
  • keine Kosten für Beratungsleistungen
  • effektive Reduzierung von False Positives

Transparentes Preismodell

  • Kostenfreie Updates inkl. neuer Features
  • 2 Stunden Training enthalten
  • Keine zusätzlichen Kosten

Vielseitige Prozessprüfung

  • Einkauf
  • Verkauf
  • Anlagenbuchhaltung
  • Finanzbuchhaltung
  • Zugriffsberechtigungen, inkl. SoD, Superuser uvm.

Nie dagewesene Einblicke

  • Vollprüfung des Datenbestands
  • einzigartige Prozessvisualisierung
    inkl. Compliance Verstößen
  • Detaillierte Einblicke in die Prozesse

Ihr Unternehmen - Ihre Daten

  • Pseudonymisierung von personenbezogenen Daten
  • Datenbank-Verschlüsselung
  • Alle Daten verbleiben im Unternehmen
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Torsten Graune, Leiter Interne Revision

zap Audit überzeugt. Die Ergebnisse überzeugen.

Wir gehen besser vorbereitet in die Prüfung.

Wir schaffen Transparenz durch die fundierten Analysen und die graphische Darstellung.

Wir prüfen auf Basis von zap Audit besser und effizienter.

ALLE FEATURES AUF EINEN BLICK

Dashboard

Bekommen Sie ein erstes Gefühl für Ihren zap Audit Bericht und analysieren erste Statistiken rund um den Datensatz.

Prozesshaus

Eine übersichtliche Darstellung der kritischen Prozesse in Ihrem Datensatz erhalten Sie ganz unkompliziert mit dem Prozesshaus.

Dokumentation

Dokumentieren Sie Feststellungen direkt in der Software, oder versehen einzelne Indikatoren / Profile / Dokumente zur späteren Bearbeitung mit Tags.

Export

Analyseergebnisse können Sie für weitere Analysen und Auswertungen nach Excel exportieren.

Filter

Ein Betrugsverdacht liegt vor und Sie wollen sich ausschließlich Feststellungen in einem bestimmten Zusammenhang anzeigen lassen? Kein Problem mit der variablen Filterfunktion.

Prozessvisualisierung

Ordnen Sie fragwürdige Buchungen ganz mühelos in seinen Kontext ein und identifizieren so auffällige Buchungen im Handumdrehen.

Benutzerverwaltung

Verwalten und bearbeiten Sie diverse Projekte zeitgleich, oder arbeiten gemeinsam mit Kollegen an einem Projekt.

Zweisprachigkeit

Zwischen Deutsch und Englisch kann ganz unkompliziert direkt in der Software gewechselt werden.

WIE GEHT ZAP AUDIT VOR?

Automatischer Datendownload aus Ihrem SAP System

zap Audit arbeitet nicht auf dem Produktivsystem von SAP, sondern auf einer Kopie der relevanten Daten außerhalb von SAP. Dafür werden die benötigten Daten aus Ihrem SAP System in eine eigene zap Audit Datenbank extrahiert. Sie müssen für den Datenabzug keinerlei Installationen im SAP System durchführen. Der Betrieb Ihres SAP Systems wird so weder durch den Datenabzug noch durch SAP Updates beeinträchtigt.

Um loszulegen benötigen Sie:

  • einen SAP Nutzer mit lesenden Zugriffsrechten,
  • den SAP Java Connector (SAP JCo) in der 64 bit Version und
  • die Verbindungsdaten zu Ihrem SAP System. Sofern Sie das SAP Logon Pad allerdings installiert haben, können die Verbindungsdaten automatisch von zap Audit ermittelt werden.

Weniger technisch aufwändig geht es nicht!

Innerhalb von zap Audit sind die Datenanalysen in Projekten organisiert. Als Untersuchungsgegenstand eines Projekts dient immer ein Geschäftsjahr eines Buchungskreises.

zap Audit lädt dann die Daten genau für den festgelegten Buchungskreis und Geschäftsjahr herunter und pseudonymisiert vollautomatisch alle personenbezogenen Daten, bevor die Daten in die zap Audit eigene Datenbank geschrieben werden. Diese befindet sich auf Ihrer eigenen Hardware und wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Daten.

Rekonstruktion der SAP Prozesse

Bevor zap Audit mit der Prüfung der Geschäftsvorfälle beginnt, rekonstruiert der Financial Process Mining Algorithmus zunächst alle Prozesse, die zu einer Buchung im Rechnungswesen geführt haben. Dieses vollautomatisierte Prüfungsvorgehen von zap Audit spiegelt den konventionellen Prüfungsansatz wieder, in dem zunächst der Prozess erhoben und dann mit der eigentlichen Prüfung begonnen wird.

Unser Financial Process Mining Algorithmus wurde an der Universität Hamburg erforscht und von uns seit 2012 zur Perfektion weiterentwickelt. Im Unterschied zu vielen anderen Process Mining Methoden arbeitet unser Algorithmus vollautomatisch und rekonstruiert vollständig alle Prozesse, die zu einer Buchung im Rechnungswesen geführt haben.

Es werden jedoch nicht nur alle Belege Ihres Rechnungswesens in dem Process Mining berücksichtigt, sondern darüber hinaus auch die folgenden Geschäftsvorfälle außerhalb des Rechnungswesens:

  • Bestellanforderungen (SAP MM)
  • Bestellungen (SAP MM)
  • Aufträge (SAP SD)
  • Lieferungen (SAP SD)
  • Faktura im Vertrieb (SAP SD)
  • Anlagenbuchhaltung
  • Änderungsbelege und
  • Stammdatenänderungen (Kreditoren, Debitoren, Anlagen).

In diesem Schritt des Prüfungsvorgehens werden somit alle Prozessabläufe (auch genannt "Sequenzen") automatisiert "End-to-End" rekonstruiert.

Die Sequenz ist die informatorische Grundlage für eine moderne, risikoorientierte Prozessprüfung und somit ein wesentlicher Baustein für die Digitalisierung der Prüfung.

Prüfung aller Prozesse und Belege

Nachdem unser Financial Process Mining Algorithmus die Prozesse rekonstruiert hat, beginnt die automatisierte Prüfung aller Prozesse und Belege durch unsere Indikatoren.

Indikatoren repräsentieren relevante Prüfungsfragestellungen, die wir trotz hoher Abstraktion soweit konkretisiert haben, dass die Datenprüfung in jedem SAP System weltweit funktioniert.

Jeder Indikator hat genau ein Prüfungsziel und ist einem Prozess und einem Prozessbereich zugeordnet und entspricht somit der bewährten, prozessorientierten Prüfungssystematik.

Beispiele für die vielseitigen Indikatoren für die Prüfung der Einkaufsprozesse, Verkaufsprozesse, Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Zugriffsberechtigungen sind:

  • Funktionstrennungskonflikte
  • Aufwand an Bank Buchungen
  • Nachträglich angepasste Bestellungen
  • Änderungen der Bankverbindung während des Prozesses
  • Skontoverluste

Gefundene Indikationen stehen bei zap Audit nicht zusammenhangslos nebeneinander, sondern werden durch die Sequenz in einen prozessualen Kontext gesetzt. Auf diese Weise wird identifiziert, ob mehrere Indikatoren gleichzeitig in einem Prozess vorkommen. False Positives werden genau durch diesen Zusammenhang ebenfalls effektiv reduziert.

Genau dieser Aspekt ist prägend für unsere Prüfungsmethodik: Aufgrund mehrerer kombinierter Indikatoren lassen sich die kritischsten Varianten, Belege, Lieferanten und Kunden schnell identifizieren.

Hier beginnt Ihre Prüfung!

Nachdem die Algorithmen ihre Arbeit getan haben, beginnt der spannendste Teil von zap Audit - das Professional Judgement.

Unsere Indikatoren sind so konzipiert, dass Sie auf jedem SAP System der Welt funktionieren. Die Würdigung der Indikatorenergebnisse (Indikationen / Feststellungen) im Gesamtkontext des geprüften Unternehmens obliegt nun dem versierten Prüfer.

zap Audit bedeutet insofern keineswegs den Ersatz des Prüfers durch die Maschine!

Die zeitgemäße Datenanalyse leitet den Prüfer durch die wesentlichen Sachverhalte, reichert diese mit den notwendigen Informationen an und ermöglicht die Finalisierung und Dokumentation des Prüfungsurteils in einer nutzerfreundlichen Oberfläche.

Was bedeutet das konkret?

In 5 einfachen Schritten gelingt die Prüfung mit zap Audit:

  1. Kennenlernen des Datensatzes im Dashboard
  2. Sichtung und Überblick über die Indikatoren und Feststellungen gewinnen
  3. Priorisierung von Indikatoren (z.B. out-of-scope)
  4. Auswertung von Problemgruppen (Profilen), Indikatorenergebnisse ordnen und sinnvoll gliedern
  5. Bewertung von Profilen, Dokumenten oder Prozessmodellen, die immer aus fachlicher Sicht dargestellt werden

Diese in zap Audit integrierte Prüfungsmethodik im Professional Judgement hilft dem Prüfer mehr zu einem fachlich versierten Moderator im Audit Prozess zu werden und nimmt ihm das umfangreiche Handwerk der Datenanalyse ab!

So bleibt mehr Zeit zum Prüfen!

Integration der zap Audit Ergebnisse in Ihren Prüfungsprozess

Die zap Audit Prüfungsergebnisse sind wie folgt unterteilt:

  1. zap Audit Indikationen als Ergebnis der vollautomtisierten Datenanalyse
  2. Ihr Urteil zu den zap Audit Indikationen als Ergebniss des Professional Judgements inkl. Ihrer Kommentare

Beide Ergebnisse werden durch zap Audit in Form von Excel Exports aufbereitet und stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung in Ihrem Prüfungsprozess zur Verfügung.

KOSTENFREIER START,
ERSCHWINGLICH FÜR TIEFERE EINBLICKE

zap Free

ab 0 €

/ Jahr

  • Aktivierung beliebig vieler Geschäftsjahre
  • Alle Features verfügbar
  • E-Mail Support
  • kleine Buchungskreise
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  • Aktivierung beliebig vieler Geschäftsjahre
  • Alle Features verfügbar
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    (Telefon, E-Mail)
  • beliebig große Buchungskreise
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