Haltet die Prozessausreißer: So finden Sie Abweichungen im Einkauf

von Dennis Jürgensen am 15.03.2018 08:45:00

Normalerweise spricht man bei Ausreißern von extremen Werten, die sich stark von anderen Beobachtungen unterscheiden. Die Ursachen können vielfältig sein und reichen von Schwankungen während der Messung, Versuchsfehlern bis hin zu neuartigen Phänomenen. Im nachfolgenden Fall handelt es sich allerdings eher um fehlende Kenntnis, Versäumnis oder schlichte Faulheit bei der Durchführung von Geschäftsprozessen. Die Rede ist deshalb hier von Belegen mit bzw. ohne Bestellbezug wider Erwarten.

Auf den Spuren des Geldflusses in SAP: Wohin ging Ihr Geld?

von Prof. Dr. Nick Gehrke am 08.02.2018 08:45:00

Ein ganz besonderes Augenmerk im Rechnungswesen liegt immer auf den eigenen Bankkonten.  Denn hier fließt bares Geld ab oder rein – je nachdem. In dem heutigen Blog Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie mit den Datenstrukturen in SAP herausfinden, wo Ihr Geld geblieben ist. Wir konzentrieren uns also auf Geldabflüsse und sehen uns die Gegenkonten an. Zum selbst ausprobieren gibt es dazu passende Queries in SQL, d.h. dieses Mal wird es sehr SQL-lastig und etwas für echte Freaks der Datenanalyse unter den Revisoren. Also herzlich willkommen in der SQL-Bastelstudie des Audit Data Scientist.

Den Zahlungen an "Schurkenstaaten" in SAP auf der Spur

von Dennis Jürgensen am 25.01.2018 08:45:00

Nachdem wir im letzten Blog Post bereits die Top10 der "Schurkenstaaten" ausgemacht haben, analysieren wir diese Woche, ob tatsächlich Zahlungen an ein Bankkonto in eines der dubiosen Staaten geflossen ist und in welchem Umfang. Mehr muss an dieser Stelle gar nicht gesagt werden. Machen wir uns die Hände schmutzig!

Zahlen auch Sie an Banken in "Schurkenstaaten“?

von Prof. Dr. Nick Gehrke am 18.01.2018 08:45:00

Nicht alle Länder dieser Erde sind im Hinblick auf Geldzahlungen unbedenklich. Immer wieder hört man von Ländern, die im Hinblick auf Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung nicht "ganz sauber" sind. Natürlich ranken sich um solche Länder Compliance-Regeln, wenn man an Banken in solche Länder überweisen muss. In unserer kleinen Serie zu diesem Thema zeigen wir Ihnen auf, wie Sie einzelne Länder im Hinblick auf Zahlungen einschätzen können und wie Sie in Ihrem SAP-System herausbekommen, in welche Länder Ihre Firma mit Hilfe von SAP überweist.

zap Audit entwickelt sich weiter

von Dennis Jürgensen am 11.01.2018 08:45:00

Die neue Version von zap Audit befindet sich in der Beta Phase und wir haben viel Zeit investiert, bei Gesprächen mit Kunden genau hingehört und den ein oder anderen an uns herangetragenen Wunsch umgesetzt. Das ist natürlich alles vor dem Hintergrund geschehen, die Arbeit mit zap Audit noch effizienter und einfacher zu gestalten, False Positives weiter zu reduzieren, oder Ihnen die Möglichkeit zu geben die Ergebnismengen nach z.B. Belegart, Konto, Debitor, Kreditor, und vieles mehr zu filtern. In diesem Blog Post gehen wir zunächst auf die Neuerungen im Bereich der Indikatoren ein, bevor in der kommenden Zeit nach und nach die neuen Features vorgestellt werden.

Waren Sie auch im Dezemberfieber?

von Dennis Jürgensen am 04.01.2018 08:45:00

Für viele von Ihnen, wenn nicht sogar alle, war der 31.12. der Bilanzstichtag des vergangenen Geschäftsjahres. Viele Abteilungen / Abteilungsleiter nutzen die Gelegenheit, um nochmal das angesparte Budget zum Jahresende voll auszuschöpfen. Dieses Phänomen, zugewiesene, aber noch nicht verbrauchte Finanzmittel zum Jahresende komplett auszugeben ist auch unter dem Begriff "Dezemberfieber" bekannt. Wir wollen jetzt keine bösen Absichten unterstellen, aber der ein oder andere dürfte die Gelegenheit genutzt haben, um im nächsten Jahr mindestens das Gleiche, wenn nicht sogar noch mehr Budget einzufordern. Für uns Grund genug einmal einen Blick auf den Umfang der Bestellungen und die Verhältnisse im Vergleich zum restlichen Jahr zu werfen.

Bestellt wird nicht nur beim Weihnachtsmann …

von Dennis Jürgensen am 14.12.2017 08:45:00

Das Jahr neigt sich dem Ende und 51 Prozent aller Deutschen wollen dieses Jahr laut einer Umfrage von Adobe sämtliche Geschenke online bestellen. Ein Großteil der Befragten gibt günstige Preise als wesentlichen Grund für den Online Shoppingwahn an [1]. Aber wie ist es eigentlich um die Bestellungen in Ihrem Unternehmen bestellt? Sind diese immer vom wirtschaftlichen Nutzen geprägt, oder laufen standardisiert ab? Wir zeigen Ihnen, mit welchen Analysen Sie Antworten auf diese Fragen erhalten.

Doppelzahlungen: I want my money back

von Prof. Dr. Nick Gehrke am 07.12.2017 08:45:00

Doppelzahlungen sind immer der Dauerbrenner. Durch schlechte Organisation passiert es immer wieder, dass Rechnungen doppelt gezahlt werden. Auch in wohlsortierten Organisationen passieren immer wieder Doppelzahlungen, wenn das Transaktionsvolumen hoch ist. In diesem Blog Post erkläre ich Ihnen einige fortgeschrittene Methoden zur Aufdeckung von Doppelzahlungen in SAP. Hier hat der Data Scientist seine wahre Freude. Weiterhin wird auch noch erläutert, wie lange Sie Doppelzahlungen von Lieferanten noch zurückfordern können. Das ist dann eher etwas für Menschen mit Affinität zur Juristerei.

Die automatisierte Prüfung des Einkaufs in SAP

von Dennis Jürgensen am 10.08.2017 08:45:00

In dem zweiten Teil zur Prüfung des Einkaufs stelle ich den automatisierten Ansatz mit seinen verschiedenen Facetten etwas näher vor. Ein Großteil der Analysen können selbstverständlich auch manuell durchgeführt werden, wird aufgrund des Umfangs allerdings nicht empfohlen.

Schritt für Schritt zur Prüfung des Einkaufs in SAP

von Dennis Jürgensen am 03.08.2017 08:45:00

Der wohl größte und für viele Leute greifbarste Bereich in der SAP Prüfung stellt wohl der Einkauf dar. Etwas mehr als ein Drittel aller unser Indikatoren fokussiert diesen Bereich und ist damit Anlass genug für eine umfangreichere Blog Serie.

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